Rabu, 02 Desember 2015

Cara Membuat Jurnal Penyesuaian pada Perusahaan Jasa

Ayat Jurnal Penyesuaian adalah ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun-akun sehingga mencerminkan keadaan yang sebenarnya sampai dengan akhir periode akuntansi. Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian pada akhir periode akuntansi, antara lain :
·         Perlengkapan (supplies)
·         Beban Dibayar di Muka (prepaid expense)
·         Pendapatan Diterima di muka (deferred revenue)
·    Pendapatan yg Masih Harus Diterima/Piutang Pendapatan (accrued revenue)
·         Beban yg Masih Harus Dibayar (accrued payable)
·         Taksiran Piutang Tak Tertagih (estimated of bad debts)
·         Penyusutan Aktiva Tetap (depreciation of fixed asset)
·         Koreksi kesalahan

Cara membuat jurnal penyesuaian untuk mencatat setiap hal tersebut di atas adalah sebagai berikut.
1.    Perlengkapan (supplies)
Perlengkapan yang telah digunakan dalam satu periode akuntansi harus dicatat sebagai beban perlengkapan
Beban Perlengkapan                               Rp.................
            Perlengkapan                                                         Rp.............
Contoh :
Dalam neraca saldo per 1 Desember 2007, terdapat akun Perlengkapan toko sebesar Rp 400.000,00. Sedangkan persediaan perlengkapan yang masih ada Rp 100.000,00. Ini berarti perlengkapan yang dipakai dalam periode tersebut sebesar Rp 300.000,00. Ayat jurnal penyesuaiannya (per 31 Desember 2007) adalah sebagai berikut
Beban Perlengkapan Toko                     Rp 300.000,00
            Perlengkapan Toko                                                 Rp 300.000,00

2.    Beban Dibayar di Muka (prepeid expense)
Adalah beban yang dibayar pada satu periode tertentu, tetapi mempunyai manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Ada dua metode pendekatan, antara lain :
a)   Pendekatan Neraca (harta)
Pada saat membayar dicatat sebagai beban dibayar di muka
Jurnal umum (saat membayar)
Beban Dibayar di Muka                          Rp...............
            Kas                                                                              Rp.............
Jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi
Beban...(nama beban)                                       Rp...............
            (nama beban) Dibayar Di Muka                                  Rp............
b)   Pendekatan laba rugi (beban)
Pada saat membayar dicatat sebagai beban.
Jurnal umum (saat membayar)
Beban...(nama beban)                                       Rp................
            Kas                                                                                          Rp............
Jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi
(nama beban) Dibayar Di Muka                      Rp............
            Beban...(nama beban)                                                   Rp...............
Contoh :
Pada tanggal 1 Agustus 2007 dibayar premi asuransi untuk 2 tahun sebesar Rp 9.000.000,00. Diminta :
-        Jurnal Umum (1Agustus 2007)
-        Jurnal penyesuaian (31 Desember 2007)
Jika menggunakan pendekatan : a. Neraca dan b. Laba rugi
Jawab :
1.      Pendekatan Neraca :
·         Jurnal Umum pada tgl 1 Agustus 2007
Asuransi Dibayar di Muka     Rp 9.000.000,00
      Kas                                                                              Rp 9.000.000,00
·         Jurnal penyesuaian pada tgl 31 Desember 2007
Jumlah yg telah menjadi beban = jumlah yang telah dipakai
Waktu yg telah dipakai = 1 Agst 2007 – 31 Des 2007
                                              = 5 bulan
Jumlah yg telah dipakai per bulan = Rp 9.000.000,00 : 24 bulan
                                                                    = Rp 375.000,00 /bulan
Jumlah yang menjadi beban = 5 bulan x Rp 375.000,00
                                                         = Rp 1.875.000,00
Jadi, jurnal penyesuaian pada akhir periode (31 Des 2007)
Beban Asuransi                         Rp 1.875.000,00
      Asuransi Dibayar di Muka                                   Rp 1.875.000,00
2.      Pendekatan Laba Rugi
·         Jurnal Umum pada tgl 1 Agustus 2007
Asuransi Dibayar di Muka     Rp 9.000.000,00
      Kas                                                                              Rp 9.000.000,00
·         Jurnal penyesuaian pada tgl 31 Desember 2007
Jumlah yg belum menjadi beban = jumlah yang belum dipakai
Waktu yg belum dipakai = 24 bln – 5 bln
                                                = 19 bln
Jumlah yang belum dipakai  = 19 bulan x Rp 375.000,00
                                                         = Rp 7.125.000,00
Jadi, jurnal penyesuaian pada akhir periode (31 Des 2007)
Asuransi Dibayar di Muka     Rp 7.125.000,00
      Beban Asuransi                                                       Rp 7.125.000,00

3.    Pendapatan Diterima di Muka (deferred revenue)
Adalah pendapatan yang telah diterima, tetapi merupakan pendapatan yang meliputi lebih dari satu periode, atau sering disebut dengan utang pendapatan. Ada dua metode pencatatan yaitu :
a.     Pendekatan neraca (utang)
Pada saat menerima dicatat sebagai pendapatan diterima di muka (utang pendapatan)
Jurnal umum (saat menerima)
Kas                                                                  Rp.......
            Pendapatan Diterima di Muka                          Rp.......
            (Utang Pendapatan)
Jurnal penyesuaian mencatat jumlah yg sudah menjadi pendapatan untuk periode ybs yaitu sebesar yang sudah dipakai
Jurnal penyesuaian pada akhir periode
Pendapatan Diterima di Muka              Rp.......
(Utang Pendapatan)
            Pendapatan                                                           Rp.......
b.     Pendekatan laba rugi
Pada saat menerima dianggap sebagai pendapatan
Jurnal umum (saat menerima)
Kas                                                                  Rp......
            Pendapatan                                                           Rp.......
Jurnal penyesuaian pada akhir periode
Pendapatan                                               Rp.......
            Pendapatan Diterima di Muka                          Rp.......
            (Utang Pendapatan)
Contoh :
Pada tgl 1 September 2008 diterima pembayaran sewa gedung untuk setengah tahun (6 bulan) sebesar Rp 2.700.000,00. Diminta :
-        Jurnal Umum (1 Sept 2008)
-        Jurnal Penyesuaian (31 Des 2008)
Jika menggunakan pendekatan : a. Neraca dan b. Laba rugi
Jawab :
a.     Pendekatan Neraca
·         Jurnal Umum (1 Sept 2008)
Kas                                                Rp 2.700.000,00
      Sewa Diterima di Muka                            Rp 2.700.000,00
·         Jurnal Penyesuaian (31 Des 2008)
Jumlah yg telah menjadi pendapatan sebesar jumlah yang telah kadaluwarsa (terlewati), yaitu 1 Sept 2008 s/d 31 Des 2008 = 4 bulan
Rp 2.700.000,00 : 6 bulan = Rp 450.000,00 /bulan
Jumlah yg telah menjadi pendapatan
                  = 4 bulan x Rp 450.000,00
                  = Rp 1.800.000,00
Jadi, jurnal penyesuaian pada akhir periode
Sewa Dibayar Di Muka          Rp 1.800.000,00
      Pendapatan Sewa                                   Rp 1.800.000,00
b.     Pendekatan Laba Rugi
·         Jurnal Umum (1 Sept 2008)
Kas                                                Rp 2.700.000,00
      Pendapatan Sewa                                   Rp 2.700.000,00
·         Jurnal Penyesuaian (31 Des 2008)
Pendapatan Sewa                 Rp 900.000,00*)
      Sewa Dibayar Di Muka                            Rp 900.000,00*)
*) kas – jumlah yg telah menjadi pendapatan (selama 4 bulan) = Rp 2.700.000,00 – Rp 1.800.000,00 = Rp 900.000,00

4.    Piutang Pendapatan (Accrued Revenue)
Adalah suatu keadaan di mana pekerjaan telah diselesaikan namun uangnya belum diterima, atau sering disebut juga piutang pendapatan. Jurnal penyesuaiannya :
Pendapatan yg Masih Harus Diterima            Rp......
(Piutang Pendapatan)
            Pendapatan........                                                   Rp..........
Contoh :
Pada tanggal 31 Desember 2008 masih harus diterima sewa kendaraan untuk bulan November dan Desember 2008 sebesar Rp 1.500.000,00 per bulan. Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2008 :
Pendapatan Sewa yg Masih Harus Diterima Rp 3.000.000,00
(Piutang Pendapatan Sewa)
            Pendapatan Sewa                                               Rp 3.000.000,00

5.    Beban yg Masih Harus Dibayar (accrued payable)
Adalah beban yang realisasi pembayarannya belum terjadi, tetapi sudah menjadi beban bagi perusahaan karena perusahaan sudah menikmati manfaatnya sehingga merupakan utang pada periode ybs. Jurnal penyesuaiannya :
Beban....(nama beban)                          Rp........
            Beban..... yg masih harus dibayar                    Rp......
            (Beban Terutang)
Contoh :
Pada tanggal 31 Desember 2008, terdapat beban yang belum dibayar sebagai berikut.
Beban gaji               Rp 1.500.000,00
Beban listrik, air       Rp    700.000,00  +
                                    Rp 2.200.000,00
Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2008 :
Beban gaji                                       Rp 1.500.000,00
Beban listrik, air                               Rp    700.000,00 
            Utang Gaji                                                                Rp 1.500.000,00
            Utang Listrik, Air                                                        Rp    700.000,00 

6.    Taksiran Piutang Tak Tertagih (Estimation of Bad Debts)
Digunakan untuk mencatat kemungkinan kerugian atas piutang tak tertagih. Jurnal Penyesuaiannya
Beban Kerugian Piutang                                     Rp.......
            Cadangan Kerugian Piutang                                        Rp..........
Contoh :
Dalam buku besar PT. Mekar Indah per 31 Desember 2008 terdapat akun sebagai berikut.
Penjualan                             Rp 90.000.000,00
Retur Penjualan                  Rp   2.000.000,00
Potongan Penjualan        Rp   2.500.000,00
Besarnya piutang tak tertagih sebesar 1% dari penjualan bersih
Jurnal Penyesuaiannya
Beban Kerugian Piutang                         Rp 855.000,00*)
            Cadangan Kerugian Piutang                            Rp 855.000,00*)
*) 1% x penjualan bersih = 1% x (Rp 94.500.000,00 – Rp 4.500.000,00)
                                              = Rp 855.000,00
7.    Penyusutan Aktiva Tetap (Depreciation of Fixed Assets)
Adalah penurunan nilai aktiva tetap yang digunakan perusahaan. Penyusutan biasanya dilakukan setiap akhir periode melalui jurnal penyesuaian. Jurnal penyesuaiannya :
Beban Peny. Aktiva Tetap                                   Rp.......
            Akum. Peny. Aktiva Tetap                                               Rp..........

8.    Koreksi Kesalahan
Adalah pencatatan yang tidak sesuai dengan yang seharusnya, sehingga isi dari daftar tempat terjadinya kesalahan tidak menunjukkan isi yang seharusnya. Langkah-langkah membuat jurnal koreksi :
1)     Tulis jurnal yang salah
2)     Jurnal salah dibalik
3)     Tulis jurnal yang benar
4)     Langkah 2 dan 3 digabungkan
Contoh :
Pembelian perlengkapan secara kredit Rp 250.000,00 dicatat sebagai berikut :
Pembelian                                       Rp 250.000,00
            Kas                                                                              Rp 250.000,00
Jurnal koreksinya :
Langkah 1 :
Pembelian                                       Rp 250.000,00
            Kas                                                                              Rp 250.000,00
Langkah 2 :
Kas                                                      Rp 250.000,00
            Pembelian                                                               Rp 250.000,00
Langkah 3 :
Perlengkapan                                 Rp 250.000,00
            Utang Dagang                                                       Rp 250.000,00
Langkah 4 :
Kas                                                      Rp 250.000,00
            Pembelian                                                               Rp 250.000,00
Perlengkapan                                 Rp 250.000,00
            Utang Dagang                                                       Rp 250.000,00


Sumber : Modul Akuntansi 1B. Penerbit Erlangga
Dengan Perubahan










Tidak ada komentar:

Posting Komentar